新员工入职材料需要哪些？

在入职之前，我们需要了解员工入职所需要的材料。可是由于经验不足，对于入职后所需要的相关材料问题，很多人都不太清楚。那么，新员工入职材料需要哪些？为此，我们在下文中整理了该问题的相关资料，希望对您有所帮助。


新员工入职材料需要哪些？

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同（书写时要避免涉嫌就业歧视），健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候（搬家未告知单位）时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明（社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买）。

强调：所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知！

以上就是我们为您整理的关于新员工入职材料需要哪些的详细解答，希望对您有所帮助。简单来说，新员工在入职时需要提供包括身份证明、入职声明等材料。如果您对此还有其他疑问，您还可以咨询本站员工入职的相关律师。

·未成年人已满16周岁算不算童工
      未成年人已满16周岁算不算童工 一、未成年人已满16周岁算不算童工 依照中国《劳动法》定义，童工是指未满16周岁，与单位或者个人发生劳动关系从事有经济收入的劳动或者从事个体劳动的少年、儿童。而青少年工人是指任何超过上述定义的儿童年龄但不满十八岁的工人。 因此，满了十六岁不算...

·患职业病的不属于工伤吗？
      患职业病的不属于工伤吗 一、患职业病的不属于工伤吗 职业病属于工伤。 根据我国2011年1月1日实行的新修订的《工伤保险条例》，工伤一般包括因工伤亡事故和职业病。 《工伤保险条例》第十四条规定：职工有下列情形之一的，应当认定为工伤： (一)在工作时间和工作场所内，因工作...

·关于非法解除劳动合同规定是什么？
      关于非法解除劳动合同规定是什么?关于非法解除劳动合同规定是劳动者有下列情形之一的，用人单位不得依据规定解除劳动者的劳动合同：(一)患职业病或者因工负伤并被确认丧失或部分丧失劳动能力的;(二)患病或者负伤，在规定的医疗期内的;(三)女职工在孕期、产期、哺乳期内的;(四)法律、行政法...

·弱电工程外包施工协议怎么写？
      弱电工程外包施工协议怎么写？ 找专长律师：损害赔偿律师 婚姻家庭律师 劳动工伤律师 债权债务律师 交通事故律师 现如今，人类的生活和弱电工程息息相关，随着科技信息的智能普及，人类是越来越离不开弱电工程了。那么，什么是弱电工程?弱电工程包括哪些?弱电工程外包施工协议该怎么写?...

·拖欠工程款的不良后果有哪些？
      拖欠工程款的不良后果有哪些？工程款拖欠会带来较多的社会问题，具体表现在：农民工的工资拖欠，影响社会稳定。我国政府前几年在春节前都要帮农民工讨工钱，表面看是施工方拖欠，其实，更深层次的原因是业主方拖欠工程款。业主拖欠施工单位的，施工单位就没钱付工资。所以每到年末，多数被拖欠的承包商...

·工伤被公司辞退怎么办？
      工伤被公司辞退怎么办？ 一、工伤被公司辞退怎么办? 工伤后被公司无故辞，可以要求用人单位支付相应的工伤待遇，还可以要求用人单位支付违法解除劳动合同的二倍经济补偿金的赔偿金。 《劳动合同法》第四十八条用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同，劳动者要求继续履行劳动合同的，用人...

·员工怀孕期间可以强行解除合同吗？
      员工怀孕期间可以强行解除合同吗？一、员工怀孕期间可以强行解除合同吗？ 按照《劳动合同法》第四十五条的规定，女职工在孕期、产期、哺乳期的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。故女职工怀孕的，用人单位不能终止劳动者的劳动合同，相应的合同期限应当顺延至劳动者哺乳期满。下面由我们在本...

·职工失业后有哪些权利和义务？
      职工失业后有哪些权利和义务?后员工各类城镇企业事业单位失业,如果不打断由于自己的愿望,只要参加了失业保险,单位和个人履行付款义务按照规定为一年,用人单位应当持有终止或者终止劳动关系的证明，你应当到失业保险经办机构办理失业登记，并主动申请就业。在享受再就业服务的同时，可以申请失业保...

·劳动局工伤鉴定需要什么资料
      劳动局工伤鉴定需要什么资料1、《工伤认定决定书》及复印件。2、申请人正面免冠彩照一张。3、身份证及复印件等身份证明资料。4、两份《工伤职工劳动能力鉴定申请表》。5、医院的首次诊断记录和出院小结。如医院首次诊断的病历等相关资料。二、去办理办理工伤鉴定因工负伤的初次鉴定和复查鉴定：用...

·劳动合同企业不给员工怎么办
      劳动合同企业不给员工怎么办 根据《劳动合同法》第十六条：“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致，并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”和第八十一条：“用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将...

·公司管理层加班有工资吗
      公司管理层加班有工资吗 ?一、公司管理层加班有工资吗 有。 加班费计算公式： 1、法定假日工资=加班工资的计算基数÷21.75×300% 2、双休日加班工资=加班工资的计算基数÷21.75×200% 3、工作日加班工资=加班工资的计算基数÷21.75×150% 加班...