员工入职需要准备的入职材料有哪些

新入职的员工都想知道入职材料有哪些，了解入职材料有哪些以后，就可以根据要求准备材料，但是各个公司单位的入职材料也是略有差别的，要想了解入职材料有哪些，其实很简单，到公司的人力资源部进行询问即可，一般的入职材料都不会很复杂的，本文这就为您介绍一下一般企业所需要的入职材料，供您参考。

一、员工入职需要准备的入职材料有哪些

企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢?员工提供的材料一般都用于哪些方面呢?下面我来分开介绍：

1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。

2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。

3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。

4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。

5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。

6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。

7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。

8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。

9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。

10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。

11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。

12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。

13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。

二、如何进行没签劳动合同赔偿

1、要对未签劳动合同员工支付双倍工资的赔偿

《劳动合同法》第八十二条：用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年位于劳动者订立劳动的同的，应当向劳动者每月支付二倍工资。

2、要对未签劳动合同员工支付经济补偿金

在一个月的“宽限期”内，如果由于劳动者不签订书面劳动合同，用人单位终止劳动合同的，可以不支付经济补偿，超过一个月的，由于劳动者不签订书面劳动合同，而用人单位终止劳动合同的，用人单位须依法支付经济补偿。

3、会承担员工随时解除劳动关系且不承担任何违约或者赔偿责任的风险

根据《劳动合同法》第三十七条的规定，如果双方签订了劳动合同员工提前解除，需提前三十日以书面形式通知用人单位，否则就是违法解除劳动合同。造成单位损失的，应该依法承担赔偿责任。但是如果单位没有与员工签订劳动合同，员工不但可以随时解除，而且不需要对单位承担违约或者赔偿责任。

4、会承担商业秘密得不到保护的风险

《劳动合同法》第二十三条、二十四条、第九十条规定：用人单位可以与劳动者在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密和知识产权的条款;对负有保密义务的劳动者，用人单位可以在劳动合同或者保密协议中与劳动者约定竞业限制条款，劳动者违反竞业限制约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。但如果双方没有签订劳动合同、约定保密条款或保密协议、明确保密范围和法律责任，用人单位就很难证明哪些属于商业秘密。若员工在与用人单位解除劳动合同后，违反竞业限制的规定到与本单位有竞争关系的其他用人单位工作，无需承担违约责任，这对企业的发展十分不利。

5、会承担成立无固定期限劳动合同的风险

《劳动合同法》第十四条第三款规定，用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。也就是说《劳动合同法》实施后，用人单位不与劳动者签订书面劳动合同超过一年的，就视为双方签订了无固定期限的劳动合同。

入职材料随着单位不同，也是存在细微的差别，但总的来说主要有身份证，户口本，学历学位证书，劳动合同等等，一般都是这些，但是如果企业有特殊要求的，比如获奖证书，您也要及时提供，方便自己能够入职，按时参与到公司您庭中来。有在线律师，如果您有任何的疑惑，欢迎您随时咨询。

·城市园林绿化工程质量验收规范有哪些
      城市园林绿化工程质量验收规范有哪些 在这个发展迅速的21世纪里，环境成了整个世界的头等大事。随着科技的发展，人们生活水平的提高，人们对于环境的要求也越来越高，不管是哪个城市，都在用绿化面积的大小来牵动人们的心，以至于绿化工程也成了每个城市的首要工程，那么，城市园林绿化工程质量验...

·公司拖欠工资不给找哪个部门
      公司拖欠工资不给找哪个部门建议到当地劳动监察大队反映和投诉，催讨被拖欠的工资。拖欠工资可以选择通过提起劳动仲裁维权。《劳动合同法》第八十五条用人单位有下列情形之一的，由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的，应当支付其差额部分;逾期不...

·工伤认定申请需要几天出结果
      工伤治疗期间，尽快的敦促用人单位进行工伤认定申请，这是非常重要的一个事情。而且国家对于工伤认定的申请对象，不仅包括用人单位，员工个人也完全可以提出申请，材料全部都提交到社保局以后，接下来用人单位和员工就需要等待社保局出具工伤认定的结果书就可以。员工个人在此期间，相信对于工伤认定申...

·距离退休不足5年可以解除劳动合同吗？
      距离退休不足5年可以解除劳动合同吗？ 一般不得解除； 劳动者在本单位连续工作不满15年的，也没有《劳动合同法》第四十二条规定的其他情形的，用人单位可以依据《劳动合同法》第三十六条、第三十九条、第四十条、第四十一条规定解除劳动合同。 劳动者在本单位连续工作不满15年且距离法定...

·怎样才能算是童工及使用童工承担的责任
      我们都知道使用童工是违法行为，有很多工厂为了廉价劳动力冒险雇佣童工，也有些是在不知情的情况下雇佣了童工，那么究竟怎样才能算是童工及使用童工承担的责任，法律的有关解释及注意事项我们了解，单位使用童工要承担的责任我们也应该知道。 一、怎么样算是童工 禁止用人单位招用未满十六周岁的...

·单位职工主动要离职补偿吗
      员工主动离职且公司没有过错的是不需要给予补偿的，但是需要支付与实际工作时间相对应的工资。用人单位具有法定过错，劳动者主动离职有经济补偿金。劳动合同履行期间，劳动者主动解除劳动合同有三种形式：一、按《劳动合同法》第三十六条规定，向用人单位提交辞职申请，经用人单位同意，协商一致解除合...

·私人法律顾问工作内容有哪些？
      私人法律顾问工作内容有哪些？ 私人法律顾问介绍 个人法律顾问主要为个人提供各种法律服务，包括财产协议、离婚协议和诉讼、起草和执行遗嘱等。现在我国公民的法律意识不断增强，个人法律顾问将来的需求量也会不断增大。 私人法律顾问工作内容： 代为起草婚前财产协议; 代为起草夫妻、...

·入职2天离职有工资吗？
      我国的政策中，是十分重视劳动者的权益的，并且努力从各方面来保证劳动者的合法权益。每一个劳动者都可以通过自己的劳动来获得报酬，并且雇佣者应该按时按量的支付费用。而在社会上也存在着一些人入职不久后发现工作并不适合自己，于是选择离职，那么入职2天离职有工资吗？下面我们将为您介绍。 一...

·工伤认定有哪些范围,工伤有哪些种类
      工伤即劳动者因工而受的伤，而为了保护劳动者的权益，对于工伤的范围，法律作出了比较明确的规定。那么，根据我国法律的规定，工伤认定有哪些范围呢？要是认定出来不属于工伤的话，很显然就无法要求按照工伤进行赔偿。 一、工伤认定有哪些范围 我国原劳动部1996年发布的《企业职工工伤保险实...

·非法用工的可以工伤认定吗?
      非法用工的可以工伤认定吗? 非法用工单位主要是指无营业执照或者未经依法登记、备案的单位以及被依法吊销营业执照或者撤消登记、备案的单位。这些单位的职工在受到事故伤害后，其本人或亲属要求工伤认定、工伤待遇赔偿时，往往因工伤职工与用人单位的劳动关系不好确定而得不到及时赔偿。究其原因，还...

·农民工保险怎么买
      现在社会发展越来越好，出生农村的很多人都外出到城市里打工以谋取生活。那关于他们的相关保险应怎么买呢?首先我们要先买好自己的社保，其中包括社保，它可以在我们生病住院的时候进行医疗费报销，从而让我们少支付一些医疗费。如果你在单位上班的话如工厂或公司，就是单位帮你买一大部分，然后剩下的...